Кой може да иска и копира лична карта?

„Кой може да иска и копира лична карта?“ в днешното динамично и глобално общество е често актуален въпрос. Не рядко клиенти се обаждат с това питане. Вълнува ги кой, кога и при какви обстоятелства може да им поиска лична карта, дали може да я снима/ксерокопира и записва данни от нея. Интересуват се и трябва ли да знаят за какво и колко време ще съхраняват личната им карта. Често ме питат и кога може полицай да  поиска лична карта. Питат: „Може ли да го стори ей така както си вървя – да ме спре и да ми поиска лична карта за проверка?“. Оказва се, че масово, включително органи, не са наясно, че в Закона за МВР има няколко изрично изброени основания за искане за предоставяне на документ за самоличност.

Обработка на лични данни от лична карта

Личната карта съдържа множество лични данни и дава възможност за пълна идентификация на лицето. Както е известно, в сферата на GDPR, всяка дейност по обработка на лични данни следва да е съобразена с правилата на Регламента и закона за защита на лични данни. Поради това вниманието към нея и нейното предоставяне и съответно – обработването на данните от нея, следва да е завишено.

Копирането на лична карта е действие по обработване на лични данни, свързано с тяхното събиране и съхраняване. Това със сигурност не е позволено на всеки и следва да е предвидено в закон. Поради това, право да ви снима личната карта има само този администратор на лични данни, който има правно основание, регламентирано в нормативен акт. Съгласно Закона за българските документи за самоличност, Чл. 6. – Гражданите са длъжни при поискване от компетентните длъжностни лица, определени със закон, да удостоверят своята самоличност. Обработката на данни чрез снемане на копие от лична карта следва да отговаря в пълна степен на всички принципи за обработка на данни. Трябва добре да сте запознати и да са ви съобщени вашите права в тази връзка.

→ Законовите основания за снемане на копие от лична карта

→ Целите на обработката на данни

→ Срокът за тяхното съхранение

Важно е да не се превишава основен принцип при обработка на данни, а именно да не се надхвърля „необходимостта да знае“ и съразмерността на обработката. Доста често гражданите си предоставят без колебание личните карти и се съгласяват да бъдат копирани, без да са информирани за основанието и целите на това.

Вие имате право да бъдете информиран от администратора защо е необходимо да копира личната ви карта.  

Администраторът на лични данни, преди да копира Вашата лична карта, следва да Ви информира относно:

• целта на копирането;
• получателите, на които могат да бъдат разкрити данните;
• дали е задължително или доброволно копирането;

• в случай на отказ какви за последствията за Вас;

• за правото на достъп и коригиране на Вашите данни.

Важно е да се подчертае обаче, че не всеки, с когото сключване някакъв договор има право да Ви копира личната карта.

Например такова право имат банките, нотариусите, адвокатите, застрахователите, презастрахователите и застрахователните посредници, брокери, счетоводители и други. Те могат да копират личните карти на своите клиенти. Това е така, защото  съгласно Закона за мерките срещу изпирането на пари те са длъжни да идентифицират клиента чрез снемане на копие от лична карта и/или друг официален документ за самоличност.  Задължено лице по чл. 4 от  Закона за мерките срещу изпиране на пари и чл. 9, ал. 2 от Закона за мерките срещу финансиране на тероризма. следва да извърши комплексна проверка на своите клиенти, съгласно цитираните закони. За целите на проверките по ЗМИП, те са задължени ви идентифицират като физическите лица  чрез представяне на официален документ за самоличност и снемане на копие от него.

Мобилните оператори обаче нямат право да копират личните карти на своите клиенти. Комисията за защита на личните данни издава задължително предписание до всички мобилни оператори още през 2008г да се преустанови снемането на копие на документи за самоличност на физически лица при сключване на договор за обществена електронна съобщителна услуга, както и да се заличи от приложенията към договорите изискването за снемане на копие от документа за самоличност. Те могат само да снемат данните или да се уверят, че това сте вие, но не и да правят копия на личните ви карти.

Работодателите също нямат право да копират личните карти на работници/служители при възникване на трудово/служебно правоотношение. Допустимо е само да се запишат данните от картата, след което трябва да се върне на притежателят й.

Имам ли право да откажа да бъде копирана личната ми карта?

Да, принципно имате това право. Имате право да възразите пред администратора, че не желаете да бъде копирана Вашата лична карта, ако администраторът не Ви докаже наличието на правно основание в конкретния случай. Ако обаче основанието е налице и вие въпреки това откажете, то услугата може също да ви бъде отказана.

Органи не реда и частни охранители

На последно място, но не и по значение, ето и на какви законови основания могат да ви поискат лични документи за устанвяване на самоличност органите на реда.

Малко известен, но факт е, че ЗМВР предвиджда изрично в кои случаи полицай може да ви поиска лична карта:

Чл. 70. (1) Полицейските органи могат да извършват проверки за установяване самоличността на лице:

1. за което има данни, че е извършило престъпление или друго нарушение на обществения ред;
2. когато това е необходимо за разкриване или разследване на престъпления и при образувано административнонаказателно производство;
3. при осъществяване на контрол по редовността на документите за самоличност и пребиваване в страната;
4. на контролен пункт, организиран от полицейските органи;
5. по искане на друг държавен орган за оказване на съдействие при условия и по ред, предвидени в закон.

(2) Установяването на самоличността се извършва чрез представяне на документ за самоличност на лицето, сведения на граждани с установена самоличност, които познават лицето, или по друг начин, годен за събиране на достоверни данни.

Частните охранители също могат да поискат документи за самоличност, съгласно разпоредбите на Закона за частната охранителна дейност.

При извъшване на  частна охранителна дейност ицзпълнителите могат за правят проверка на документите за самоличност на външни лица и служебните пропуски на работещите.

Не е допустимо да се заверяват нотариално преписи от лични карти, паспорти, шофьорски книжки, други документи за самоличност.

Как да се  защитите, ако неправомерно е копирана лична карта?

 ► Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни в 6-месечен срок от узнаване на нарушението, но не по-късно от две години от извършването му.

► Можете да обжалвате действията на администратора на лични данни пред съответния административен съд по общите правила за подсъдност по реда на АПКл

Настоящата статия има само информативен характер. Ако се нуждаете от правна консултация по отношение на защита и обработка на лични данни, се свържете с мен чрез посочените контактни форми.