Край на свободния достъп до нотариалните актове от 15.01.2026г

Приетата от МС промяна в Правилника за вписванията, слага край на свободния достъп до нотариалните актове от 15.01.2026г. Промяната е обнародвана в Държавен вестник бр.112 от 19 Декември 2025г. Промените влизат в сила от 15 януари 2026г. Срещу подобно ограничение имаше и доста възражения, предвид че имотния регистър по дефиниция е публичен. Въпреки това обаче, в нотариалните актове се съдържа доста лична информация, която досега можеше да бъде узната от неограничен брой лица чрез справки и снабдяване с преписи.

Основните промени касаят следите от правени справки, които вече ще се идентифицират и ограничения достъп до актовете.

Справки по партиди и удостоверения

Вече ще може да се види по всяка партида какви справки, удостоверения и преписи са правени и издавани.

В регистъра за справки се записват извършените устни и писмени справки.

В регистъра за удостоверенията се записват издадените удостоверения.

В регистъра за преписите се записват издадените преписи и препис-извлечения.

В тази връзка Министерство на правосъдието ще разработи допълнителна нова електронна услуга за известяване на титулярите на вещни права.  Ще се осигури възможност  за специализирана услуга от Агенцията по вписванията за автоматизиран достъп до информация (електронно известяване). Тя ще дава информация за извършени справки и издадени преписи и препис-извлечения от вписани актове, отбелязвания или заличавания по книгите за вписване или от партидите им. Така всеки титуляр на вещни права върху недвижим имот в реално време ще може да получи информация дали е извършена справка или е предоставен препис или препис-извлечение от акт, отнасящ се за негов имот. Таксата е определена в Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията.Тя се привежда в съответствие с това постановление в тримесечен срок от неговото влизане в сила.

Ограничен достъп

Досега всеки можеше да се сдобие с препис от всеки акт от имотен регистър. С промените всякакъв вид преписи на актове за собственост ще бъдат издавани на страните, на техните преки и непреки правоприемници и праводатели, на техните представители по закон или по упълномощаване. Пълномощното трябва да е изрично, нотариално заверено, когато касае трети лица без право на достъп. Право да ги искат ще имат и нотариусите и техните служители, адвокатите, младши адвокати и адвокатските сътрудници, частните съдебни изпълнители и техни служители. Достъпът на всички останали ще зависи от преценката на съдия по вписвания за наличие на правен интерес. Въз основа на посочените от заявителя обстоятелства и представените от него документи съдията по вписванията ще преценява наличието на такъв интерес за всеки конкретен случай.

В Правилника за вписванията изрично е предвидено кой ще има свободен достъп. Заверени и незаверени преписи и препис-извлечения от вписвани актове, отбелязвания или заличавания по книгите по вписвания или от партидите на лицата се издават:

1. на страните, на техните преки и непреки правоприемници и праводатели, на техните представители по закон или по упълномощаване. Когато пълномощникът не е лице по чл. 32 ГПК, той трябва да е упълномощен изрично с нотариално заверено пълномощно;
2. на нотариуси и на техни служители;
3. на адвокати, младши адвокати и на адвокатски сътрудници, вписани в регистъра на съответната адвокатска колегия;
4. на частни съдебни изпълнители и на техни служители;
5. на органите на съда, прокуратурата и следствието;
6. на други органи и лица в предвидените от закон или в този правилник случаи.

Качеството на заявителя на услугата се установява от служител на Агенцията по вписванията. При електронно подаване на заявка за издаване на препис служебното качество на заявителя може да бъде установено автоматично при наличие на електронна свързаност на ЕПЗЕУ с електронните системи, поддържащи списъци на съответните лица.

Доказване на правен интерес

В Правилника примерно се изброяват най-честите хипотези, когато е налице правен интерес

Извън случаите по ал. 1 незаверени преписи и препис-извлечения от вписвани актове, отбелязвания или заличавания по книгите за вписвания или от партидите на лицата се издават и на други лица с правен интерес. Наличието на интерес се преценява индивидуално от съдията по вписванията въз основа на посочените от заявителя обстоятелства и представените от него документи, като:

1. за лице, което води преговори за придобиване на недвижим имот – въз основа на предварителен договор с отчуждителя, кореспонденция, друго;
2. за лице, осъществяващо посреднически услуги за придобиване на недвижим имот – въз основа на договор с възложителя на услугата, друго;
3. за арендатор или наемател на недвижим имот, както и за лице, което възнамерява да сключи договор за аренда или за наем на недвижим имот за срок, по-дълъг от една година – въз основа на договор, кореспонденция, друго;
4. за юрисконсулт на юридическо лице, което по занятие извършва сделки с недвижими имоти, включително учредяване на ипотеки за обезпечаване на вземания – въз основа на пълномощно, от което е видно качеството на заявителя и предоставените му права, друго;
5. други.

Лицата посочват с каква цел и във връзка с кое лице се иска преписът, като описват и в какво се състои правният им интерес.

Преписите по ал. 1 се изготвят, сверяват се и се записват в регистъра по чл. 33а, буква “з” от натоварения за това служител. В регистъра за преписи се отбелязва на кого е издаден преписът и в какво качество, с посочване на име и ЕГН. Заверените преписи се заверяват от служителя и се подписват от съдията по вписванията.

Как ще заработят новите правила и какъв ще бъде ефектът им, предстои да разберем.

Настоящата статия има само информативен характер. Ако се нуждаете от правна консултация по отношение на недвижими имоти или сделки с тях, се свържете с мен чрез посочените контактни форми.