Обезщетение за незаконно задържане на трудова книжка

Често получавам запитвания за дължимото обезщетение за незаконно задържане на трудова книжка. Не са редки случаите, в които работодателите забавят връщане на надлежно попълнена трудова книжка и съответно дължат обезщетение. Съгласно изричната разпоредба на Чл. 350. (1) от Кодекса на труда /КТ/: При прекратяване на трудовото правоотношение работодателят е длъжен да впише в трудовата книжка данните, свързани с прекратяването, и да я предаде незабавно на работника или служителя.

Неправомерното задържане на трудовата книжка може да доведе до ограничаване на конституционното право на труд, защото без нея работникът или служителят не може да постъпи на друга работа. Ограничават се и социално осигурителни права, с оглед невъзможността да се получава парично обезщетение за безработица. По този и други въпроси е постановено Тълкувателно решение № 4 от 5.04.2006г. на ОСГТК на ВКС по тълкувателно дело № 4/2005г.. Съгласно т.12 от същото „задържането на трудовата книжка, след като трудовото правоотношение е било  прекратено, е една от формите на нарушение на задълженията по трудовия договор между страните”.

Предпоставки за обезщетение за незаконно задържане на трудова книжка

Причинените на работника или служителя вреди, в резултат на това задържане, подлежат на обезщетяване съгласно чл. 226, ал. 2 КТ.

Предпоставките за това са:

1. прекратено трудово правоотношение,
2. незаконно задържане на трудовата книжка на работника или служителя,
3. наличие на причинени вреди и
4. причинна връзка между незаконното задържане на трудовата книжка и причинените вреди.

Обезщетението е в размер на брутното трудово възнаграждение на работника или служителя за времето на задържане на трудовата книжка. Работникът или служителят не е длъжен да доказва размера на конкретно претърпените от него вреди, защото той е нормативно определен. Наличието на вреди също се предполага, защото самото задържане препятства упражняването на правото на труд,  както и  ограничава  социалноосигурителни права, свързани с получаването на обезщетения за безработица.

Кога трябва да се върне оформената трудова книжка след прекратяване на трудовото правоотношение?

Съгласно изричната разпоредба на Чл. 350. (1) от КТ, това трябва да се случи незабавно.

Под „незаавно“ се разбира веднага, без отлагане. Това означава в деня на прекратяване на трудовото правоотношение

• Ако книжката се съхранява от работодателя, то с връчване на заповедта за прекратяване, следва да се връчи и трудовата книжка.  При прекратяване на трудовото правоотношение, съгласно чл. 350 от Кодекса на труда и чл. 6, ал. 3 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж, за работодателя възникват две задължения – да впише данните, свързани с прекратяването и да предаде трудовата книжка на работника или служителя.
• „Когато трудовата книжка се съхранява от работника или служителя, съгласно чл. 2, ал. 5 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж, работодателят следва в пет дневен срок да поиска от работника или служителя да му предостави трудовата си книжка за вписване настъпилите изменения в трудовото правоотношение“. С оглед доказването на този факт, следва поканата да е писмена с доказателства за получаването й. В случай, че просто се обадите по телефона – това трудно ще се докаже, а и този факт не подлежи на доказване със свидетелски показания. Поради това, следва да стане с писмен документ, доказващ съответното действие.

Как следва да се връчи трудовата книжка

Следва да се има предвид, че по дефиниция трудовата книжка се предава лично. Не може да бъде изпратена по пощата или предадена на определено от работника или служителя лице. Това е допустимо само при изрично писменото си съгласие.

За избягване на спорове между страните относно датата, в чл. 6, ал. 2 изр. 2 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж е записано изискването – датата на предаване на трудовата книжка от работодателя на работника или служителя да се отбележи в дневника за издаване на трудовите книжки по приложение № 1. Така, и срещу подпис от работника,  работодателят удостоверява изпълнението на задължението си за незабавно предаване на трудовата книжка  след прекратяване на трудовото правоотношение.

От кой момент работодателят изпада в забава на задължението да върне трудовата книжка?

Тълкувателното решение приема, че това е моментът на прекратяване на трудовото правоотношение. От тогава работодателят изпада в забава относно задължението си за връщане на трудовата книжка, тъй като по силата на чл. 350, ал. 1 КТ, той дължи незабавно й връщане. Все пак, за да е налице тази забава, книжката трябва да е при работодателя или същият надлежно да я е изискал, ако работника не я предостави в деня на връчване на заповедта.

За да имаме нарушение, трябва забавата за изпълнението на задължението за попълване и връщане да е възможно и закъснението му да се дължи на причина, за която работодателят отговаря. Например, в случай, че към деня на прекратяване трудовата книжка се е намирала в НОИ за оформяне на данни, то тогава забавата ще е налице от деня, в който книжката е предадена на работодателя. Ако не я оформи и върне обратно веднага, още същият ден – изпада в забава и дължи обещетение.

Кога работодателят се освобождава от последиците на забава

За да се освободи работодателят от последиците на забавата си и да не дължи обезщенение, той следва да съобщи на работника или служителя с писмо с обратна разписка кога следва да се яви, за да получи лично трудовата си книжка, в случай на същият не му е връчена лично заповедта за прекратяване на трудовия договор. Тогава същият трябва да бъде изрично поканен. Също така в случай на прекратяване на трудовото правоотношение от страна на работодателя, когато датата не е известна на работника или служителя, а само на работодателя. Тогава той следва да я съобщи на работника или служителя, за да може последният да се яви и да получи лично книжката си на датата на прекратяване на трудовото правоотношение.

Работодателят се освобождава от последиците на забавата и не може да бъде държан отговорен, когато самият работник или служител изпадне в забава. Това може да е защото не оказва необходимото съдействие или неоправдано не приема предложеното изпълнение /например  не се явява да си вземе книжката след покана и не дава съгласие същата да бъде изпратена по пощата/.

Настоящата статия не представлява правна консултация и има само информативен характер. Ако се нуждаете от правна консултация във връзка с дължимите обезщетения при прекратяване на трудово правоотношение или други трудовоправни въпроси, се свържете с мен на посочените контактни форми.