Публикуване на ГФО в Търговски регистър и регистъра на ЮЛНЦ

Всяка година множество търговски дружества, ЕТ, клонове на чуждестранни юридически лица, фондации, сдружения и кооперации, които са извършвали дейност, имат задължение за публикуване на ГФО в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. От миналата година срокът е изтеглен в края на месец Септември и такси за публикуването вече не се събират. Другата специфична промяна от последните години е изискването да се прилага специална Декларация по образец, която се прилага без протоколите за приемане на ГФО за микро, малки и средни предприятия. Не се променя изискването същите да са приети по надлежния ред, но доказателства за това не се прилагат в ТР.

КОИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПУБЛИКУВАТ ГОДИШНИЯ ФИНАНСОВ ОТЧЕТ /ГФО/?

 Всички предприятия, които са извършвали дейност през предходната година, а именно:

1. 1. всички търговци по смисъла на Търговския закон – чрез заявяване за вписване и представяне за обявяване в Търговския регистър, в срок до 30 септември на следващата година;
2. юридическите лица с нестопанска цел – чрез заявяване за обявяване и предоставянето им в регистър на юридическите лица с нестопанска цел, воден от Агенцията по вписванията при условията и по реда на Закона за юридическите лица с нестопанска цел, в срок до 30 септември на следващата година;
3. останалите предприятия – чрез икономическо издание или чрез интернет, в срок до 30 септември на следващата година.

Лицата, които не са извършвали дейност, подават декларация за липса на дейност, вместо финансов отчет. Срокът за подаване на декларация за фирма без дейност обаче изтича на 30.06.  и късното подаване подлежи на глоба. В случай, че този срок е изпуснат, то вместо декларация е допустимо да се подаде т.нар. нулев финансов отчет.

КАКВИ СА СРОКОВЕТЕ ЗА ПУБЛИКУВАНЕ?

ГФО се публикуматв срок до 30 септември на следващата година. Ако срокът изтича в неработен ден, то крайният срок ще бъде в първият следващ работен ден / за 2023г това ще е 02 октомври/.

Когато финансовият отчет първоначално е заявен за публикуване в срок и е постановен отказ за публикуване по чл. 22, ал. 5 от Закона за търговския регистър и в 14-дневен срок от влизането му в сила е подадено повторно заявление за публикуване, се смята, че финансовият отчет е подаден в срок.

КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВА ГФО?

Годишният финансов отчет за всички предприятия се състои най-малко от счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите и приложение.

Формата, структурата и съдържанието на пълния комплект на финансовия отчет се определят с приложимите счетоводни стандарти. Съгласно тях, финансовите отчети са структурирано представяне на информация за финансовото състояние, резултатите от дейността и паричните потоци на предприятието, представена като:

а) активи;

б) пасиви;

в) капитал;

г) приходи;

д) разходи;

е) парични потоци.

Годишният финансов отчет на едноличните търговци, на които размерът на нетните приходи от продажби за текущия отчетен период не надхвърля 200 000 лв. и не подлежи на задължителен независим финансов одит, може да се състои само от отчет за приходите и разходите.

Годишният финансов отчет на микропредприятията може да се състои само от съкратен баланс по раздели и съкратен отчет за приходите и разходите. Това не се прилага за инвестиционните дружества и финансовите холдингови дружества, категоризирани като микропредприятия.

Годишният финансов отчет на малките предприятия може да се състои от съкратен баланс по раздели и групи, съкратен отчет за приходите и разходите и приложение.

КОЙ ИМА ПРАВО ДА ПОДАДЕ ЗАЯВЛЕНИЕ Г2?

 ГФО могат да се заявят за публикуване от:

• Представляващият съответното юридическо лице
• Съставителят на отчета
• Адвокат
• Трето лице – пълномощник

Необходими документи за подаване финансов отчет и годишен доклад за дейността

Заявление за обявяване на годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, по образец – приложение Г2 (Заявление Г2), което може да видите/изтеглите тук;

КАКВО СЕ ПРИЛАГА КЪМ ЗАЯВЛЕНИЕ Г2?

 Към заявлението следва да се приложат:

1. Годишен финансов отчет, подписан от съставителя и ръководителя на предприятието, съгласно изискванията на Закона за счетоводството;
2. Декларация по чл. 13 ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове, подписана от заявителя;
3. По отношение на предприятията по чл. 19, ал. 1, т. 1 – 3 и чл. 20 от Закона за счетоводството (микро, малки и средни)към Заявление Г2 се прилага и Декларация, удостоверяваща приемането от компетентен орган на подлежащия на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, подписана от законния представител на търговеца или юридическото лице с нестопанска цел, по образец, който можете да намерите тук. Не е необходимо да прилагате документи, които доказват изпълнение на изисквания относно приемането на подлежащия на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността. Познатите и все още търсени от някои Протоколи от общи събрания за приемане на ГФО тук вече не се прилагат към заявлението.
4. По отношение на предприятията по чл. 19, ал. 1, т. 4 и § 1, т. 22 от Допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството (големи предприятия и предприятия от обществен интерес)вместо декларацията по предходната точка, към Заявление Г2 се прилагат документите, които доказват изпълнение на изисквания относно приемането на подлежащия на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, а именно:

• Протокол от решение на компетентния орган на търговеца (общото събрание на съдружниците/акционерите/членовете на юридическото лице с нестопанска цел, респ. едноличния собственик на капитала) за приемане на годишния финансов отчет, годишен доклад за дейността, с изключение на едноличните търговци (ЕТ); и
• Доказателства, установяващи редовното свикване и провеждане на общото събрание на компетентния колективен орган;

5. Пълномощно, ако се представя от лице различно от представляващия, както следва:

• Нотариално заверено пълномощно от законния представител на търговеца или юридическото лице с нестопанска цел в полза на съставителя на годишния финансов отчет – счетоводител със съответния ценз, изготвил и подписал отчета; или
• Адвокатско пълномощно в писмена форма. Нотариална заверка не се изисква.
• Нотариално заверено пълномощно за приносител

 При подаване на документите от пълномощник – приносител, различен от адвокат, а не от заявителя, към документите се представя още:

• Заявление Г2 на хартиен носител с нотариална заверка на подписа на заявителя;
• Изрично писмено пълномощно от заявителя (без нотариална заверка на подписа му) в полза на приносителя за подаване на Заявлението Г2 в офис на Агенция по вписванията;
• Декларация по чл. 13 ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ, подписана от заявителя, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя.

КАК СЕ ПОДАВА ЗАЯВЛЕНИЕ Г2?

 ► По електронен път могат да публикуват годишни отчети и упълномощените  съставителите (счетоводителят, изготвил и подписал годишният отчет), както и адвокати, които притежават електронен подпис.

► На място в Агенцията по вписванията.

 !!! Не можете да изправите  Годишен финансов отчет и останалите документи по пощата. Това е недопустимо, тъй като има изискване за удостоверяване на самоличността на подателя. Препоръчвам да избягвате подаването на място, тъй като това отнема значително повече време.

Такси за обяваването на ГФО вече не се заплащат!

КАКВИ СА САНКЦИИТЕ, АКО НЕ ПУБЛИКУВАТЕ ГФО?

До 31-ви октомври Агенцията по вписванията изпраща на НАП списък с предприятията, които не са заявили за обявяване годишните си финансови отчети.

Санкциите, които се налагат при неподаване на ГФО, са уредени в три закона:

► Закона за счетоводството:

Глоба от 200 до 3000 лева за виновното лице, а за юридическо лице или едноличен търговец- имуществена санкция от 0.1 до 0.5 на сто от нетните приходи от продажби за отчетния период, за който се отнася непубликуваният финансов отчет, но не по-малко от 200 лева, като при повторно нарушение, санкцията е в двоен размер.

► Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел:

Глоба от 1000 до 5000 лева, като ако след налагането на глобата, задълженото лице не представи годишния финансов отчет за вписване- глоба от 1000 до 5000 лева всеки месец до представянето на ГФО за публикуване.

► Търговския закон:

Ако през последните 3 години не са заявени за публикуване годишните финансови отчети на търговеца, се предполага, че той е несъстоятелен и срещу него може да започне производство по несъстоятелност. Ако през последните 3 години не са заявени в срок за публикуване годишните финансови отчети на търговеца, той не може да се ползва от производство по стабилизация.

Настоящата статия не представлява правна консултация и има само информативен характер. Ако се нуждаете от правна консултация или от съдействие за публикуване на ГФО, се свържете с мен на посочените контактни форми.